Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d)
Lohn & Mandantenservice
Jetzt BewerbenÜber uns
Wir sind eine moderne Steuerberatungs- und Rechtsanwaltskanzlei aus Recklinghausen mit rund 50 Mitarbeitenden. Wir betreuen Mandate unterschiedlicher Branchen, Rechtsformen und Größenklassen.
Sie unterstützen unser Lohnteam im Tagesgeschäft und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Mandanten, Behörden und unserem Team. Dabei geht es nicht nur um klassische Zuarbeit: Sie tragen aktiv dazu bei, unsere Arbeitsweise weiterzuentwickeln – insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung, Struktur und Kommunikation.
Ihre Aufgaben:
Mandanten- & Behördenkommunikation
- Sie sind erste Ansprechperson für telefonische und schriftliche Anfragen von Mandanten und Behörden
- Sie unterstützen bei der Klärung von Rückfragen im Bereich Lohn und Gehalt
Unterstützung im Tagesgeschäft
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Nachbearbeitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen; perspektivisch ist eine tiefergehende Einarbeitung in die Lohnsachbearbeitung möglich
- Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben im laufenden Mandatsgeschäft
Digitalisierung & Prozesse
- Sie arbeiten aktiv mit unseren digitalen Tools (insbesondere DATEV Personal) und unterstützen unsere Mandanten bei der Nutzung
- Sie wirken bei der Strukturierung und Optimierung von Arbeitsabläufen mit
Organisation & Struktur
- Sie sorgen für eine strukturierte Ablage und Dokumentation
- Sie behalten Fristen und Aufgaben im Blick und unterstützen das Team bei der Koordination
Ihr Profil:
Fachlich
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann)
- Erste Berührungspunkte mit Lohn- und Gehaltsabrechnung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Arbeitsweise & Stärken
- Freude an Kommunikation – telefonisch wie schriftlich
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und neuen Tools
- Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
Zusammenarbeit
- Teamorientierung und Verlässlichkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten im Kontakt mit Mandanten und Behörden
Alle Benefits im Überblick
Sicherer Arbeitsplatz bei einem regional anerkannten Arbeitgeber
Familiäres Betriebsklima
Remote Work
Flexible Arbeitszeiten
Vergünstigte Fitnessstudiomitgliedschaft
Vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
Moderner Arbeitsplatz
Private Krankenzusatzversicherung
Regelmäßige Mitarbeiterevents
Job-Rad
Karriere- und Weiterbildungsförderung
Teamtag
32 Tage Urlaub
Onboarding
Corporate Benefits
Kostenlose Parkplätze
Gesundheitsmanagement
Aufenthaltsraum mit Küche & Außenbereich
Getränke und frisches Obst zur freien Verfügung
Relaxing-Momente (Sofalandschaft, Massagekissen)
Sicherer Arbeitsplatz bei einem regional anerkannten Arbeitgeber
Unsere branchenübergreifende Mandatsstruktur mit oftmals langjähriger Zusammenarbeit kombiniert mit einer dynamischen Kanzleileitung bietet unseren Mitarbeitenden Jobsicherheit bei einem anerkannten Arbeitgeber der Region.
Familiäres Betriebsklima
Wir sind füreinander da- sowohl bei beruflichen als auch privaten Herausforderungen. Wir können offen miteinander reden und verbringen gerne Zeit auf der Arbeit und mit den Kolleg/innen.
Remote Work
Unsere Mitarbeitenden können grundsätzlich zweimal die Woche mobil arbeiten. Dies verschafft ihnen mehr Zeit für Privates und mehr Flexibilität. Wenn gewünscht, können neben Notebook bis zu zwei Monitore, Tastatur und Maus genutzt werden.
Flexible Arbeitszeiten
Wir haben ein Gleitzeitmodell mit einer Kernarbeitszeit von Mo-Do 9-15 Uhr und Fr 9-13 Uhr, in der alle (Vollzeit)Mitarbeitende anwesend sind. Die restliche Zeit können sich unsere Mitarbeitenden frei einteilen.
Vergünstigte Fitnessstudiomitgliedschaft
Um richtig auszupowern, erhalten unsere Mitarbeitenden bei einer Fitnessstudiokette Vergünstigungen. Ein Studio befindet sich gerade mal 200 m vom Büro entfernt.
Vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
Hier wird einem nie langweilig – kein Tag ist wie der andere. Die branchenübergreifende Mandatsstruktur und die Arbeit mit Menschen bieten immer wieder spannende und herausfordernde Aufträge.
Moderner Arbeitsplatz
Eine moderne Ausstattung ist für uns unerlässlich. Neben modernem Equipment (Wide Screens, Lenovo, LG, Smartphone nach Wahl) setzen wir mit unserer eigenen IT-Abteilung alles daran, dass technisch alles einwandfrei läuft.
Private Krankenzusatzversicherung
Unsere Mitarbeitenden sind über uns in einem Gruppentarif mit vielen Vorteilen bei Krankenhausaufenthalten (Einbettzimmer, Chefarztbehandlung), Brillen oder Zahnzusatzkosten zusatzversichert – ganz ohne Gesundheitsprüfung.
Regelmäßige Mitarbeiterevents
Sommerfest, Weihnachtsfeier, gemeinsam nach Mallorca – wir feiern gerne zusammen. Aber auch kleinere Events, wie gemeinsam grillen und die Woche ausklingen lassen stehen regelmäßig an.
Job-Rad
Für die kleine Trainingseinheit zur Arbeit oder privat – Fahrradfahren schafft eine gute Balance zu der Zeit am Schreibtisch. Über den Leasinganbieter „bikeleasing“ können unsere Mitarbeitenden sich bis zu zwei Traumräder aussuchen.
Karriere- und Weiterbildungsförderung
Die Entwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns sehr wichtig. Für einen transparenten und fairen Umgang mit der Förderung unserer Mitarbeitenden, haben wir eine Weiterbildungsrichtlinie. Wir fördern verschiedene Fort- und Weiterbildungen finanziell bis hin zur Vollförderung sowie mit umfangreicher zeitlicher Freistellung.
Teamtag
An unserem Teamtag sind grundsätzlich alle aus dem Team im Büro und tauschen sich in den Teamsitzungen zu diversen Themen fokussiert aus.
32 Tage Urlaub
Unsere Mitarbeitenden haben bei uns 32 Urlaubstage. Neben ihrem individuellen Urlaub können sie mit festen Tagen für alle planen, an denen die Kanzlei geschlossen ist, z.B. zwei Brückentage, zwischen Weihnachten und Neujahr sowie Rosenmontag.
Onboarding
Die Einarbeitung erfolgt individuell nach der Erfahrungsstufe der neuen Mitarbeitenden. Wir sorgen im Vorfeld dafür, dass der Arbeitsplatz vorbereitet und das Team informiert ist. Weitere Feedbackgespräche im Laufe der ersten Monate ermöglichen zudem im engen Austausch zu bleiben.
Corporate Benefits
Mit dem Vorteilsportal „Corporate Benefits“ können unsere Mitarbeitenden ein breites und vielfältiges Angebotsspektrum bei diversen Marken aus verschiedenen Bereichen (z.B. Mode, Reisen, Tickets …) nutzen.
Kostenlose Parkplätze
Damit keiner lange nach einem Parkplatz suchen muss, haben wir ausreichend kostenlose Parkplätze für unsere Mitarbeitende.
Gesundheitsmanagement
Mit unserem strukturierten Gesundheitsmanagement unterstützen wir unsere Mitarbeitenden dabei, körperlich und mental fit zu bleiben. Durch gezielte Gesundheitsförderung mit variierenden Angeboten zur Stressbewältigung, Rückenfit-Kurse oder ergonomische Arbeitsplätze fördern wir das Wohlbefinden am Arbeitsplatz.
Aufenthaltsraum mit Küche & Außenbereich
Im Aufenthaltsraum können unsere Mitarbeitenden ihr Essen zubereiten und gemeinsam mit den Kolleg/innen ihre Pause verbringen. So können sie von der Arbeit eine Zeit lang abschalten und neue Energie tanken.
Getränke und frisches Obst zur freien Verfügung
Für die richtige Menge Vitamine und Koffein am Tag können sich unsere Mitarbeitenden täglich mit frischem Obst und Kaffee eindecken. Darüber hinaus gibt es natürlich auch Wasser, Tee und Kakao.
Relaxing-Momente (Sofalandschaft, Massagekissen)
Die Couch im Aufenthaltsraum ist super bequem! Perfekt für eine Schoko-Pause oder nach einer After-Work-Party, um die Augen etwas zu entspannen. Darüber hinaus können unsere Mitarbeitenden jederzeit eines der Massagekissen nutzen, um eine Rückenverspannung zu lösen.
Bewerben Sie sich jetzt!
Bei uns investieren Sie in Ihre Zukunft, weil wir in Sie investieren.
Bewerben Sie sich direkt über unser Online-Formular oder melden Sie sich gerne bei Frau Laura Augustin aus dem HR-Team. Sie berät Sie umfassend zu den Einstiegsmöglichkeiten und steht für Fragen zum Bewerbungsprozess zur Verfügung.
Laura Augustin
HR Business Partnerin
02361919893
