Werkstudent (w/m/d) Lohn & Personal
Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung
Jetzt BewerbenÜber uns
Wir sind eine moderne Steuerberatungs- und Rechtsanwaltskanzlei aus Recklinghausen mit rund 50 Mitarbeitenden. Wir betreuen Mandate unterschiedlicher Branchen, Rechtsformen und Größenklassen.
Sie möchten neben Ihrem Studium praktische Erfahrungen sammeln und Einblicke in die Personalsachbearbeitung sowie die Lohn- und Gehaltsabrechnung einer modernen Steuerkanzlei erhalten? Dann unterstützen Sie unser Lohnteam im Tagesgeschäft und lerne Sie die vielfältigen Prozesse rund um Personal und Entgeltabrechnung aus der Praxis kennen.
Ihre Aufgaben:
- Personal- & Mandantenunterlagen: Sie pflegen und verwalten digitale sowie analoge Personal- und Mandantenunterlagen und sorgen für eine strukturierte und sorgfältige Datenpflege
- Auswertungen & Analysen: Sie erstellen und bereiten Übersichten und Datenanalysen auf und unterstützen unser Team damit im operativen Tagesgeschäft
- Kommunikation: Sie übernehmen die Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Krankenkassen und sind dabei eine zuverlässige Ansprechperson für organisatorische Anliegen
- Unterstützung der Entgeltabrechnung: Sie unterstützen unser Lohnteam bei den administrativen Aufgaben, die im Rahmen der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mandanten anfallen
- DATEV: Sie arbeiten mit DATEV Lohn und Gehalt und erhalten dabei einen praxisnahen Einblick in die digitale Entgeltabrechnung einer Steuerkanzlei
Ihr Profil:
- Sie sind an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben, idealerweise in einem wirtschaftswissenschaftlichen, steuerlichen oder vergleichbaren Studiengang
- Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und haben Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Sie sind kommunikativ und treten gegenüber Mandanten und externen Ansprechpartnern freundlich und verbindlich auf
- Sie gehen verantwortungsbewusst und diskret mit sensiblen Daten und Informationen um
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Erste Erfahrungen mit DATEV sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung – wir arbeiten Sie umfassend ein
Alle Benefits im Überblick
Sicherer Arbeitsplatz bei einem regional anerkannten Arbeitgeber
Familiäres Betriebsklima
Flexible Arbeitszeiten
Vergünstigte Fitnessstudiomitgliedschaft
Moderner Arbeitsplatz
Regelmäßige Mitarbeiterevents
Karriere- und Weiterbildungsförderung
Teamtag
32 Tage Urlaub
Onboarding
Corporate Benefits
Kostenlose Parkplätze
Gesundheitsmanagement
Aufenthaltsraum mit Küche & Außenbereich
Getränke und frisches Obst zur freien Verfügung
Relaxing-Momente (Sofalandschaft, Massagekissen)
Sicherer Arbeitsplatz bei einem regional anerkannten Arbeitgeber
Unsere branchenübergreifende Mandatsstruktur mit oftmals langjähriger Zusammenarbeit kombiniert mit einer dynamischen Kanzleileitung bietet unseren Mitarbeitenden Jobsicherheit bei einem anerkannten Arbeitgeber der Region.
Familiäres Betriebsklima
Wir sind füreinander da- sowohl bei beruflichen als auch privaten Herausforderungen. Wir können offen miteinander reden und verbringen gerne Zeit auf der Arbeit und mit den Kolleg/innen.
Flexible Arbeitszeiten
Wir haben ein Gleitzeitmodell mit einer Kernarbeitszeit von Mo-Do 9-15 Uhr und Fr 9-13 Uhr, in der alle (Vollzeit)Mitarbeitende anwesend sind. Die restliche Zeit können sich unsere Mitarbeitenden frei einteilen.
Vergünstigte Fitnessstudiomitgliedschaft
Um richtig auszupowern, erhalten unsere Mitarbeitenden bei einer Fitnessstudiokette Vergünstigungen. Ein Studio befindet sich gerade mal 200 m vom Büro entfernt.
Moderner Arbeitsplatz
Eine moderne Ausstattung ist für uns unerlässlich. Neben modernem Equipment (Wide Screens, Lenovo, LG, Smartphone nach Wahl) setzen wir mit unserer eigenen IT-Abteilung alles daran, dass technisch alles einwandfrei läuft.
Regelmäßige Mitarbeiterevents
Sommerfest, Weihnachtsfeier, gemeinsam nach Mallorca – wir feiern gerne zusammen. Aber auch kleinere Events, wie gemeinsam grillen und die Woche ausklingen lassen stehen regelmäßig an.
Karriere- und Weiterbildungsförderung
Die Entwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns sehr wichtig. Für einen transparenten und fairen Umgang mit der Förderung unserer Mitarbeitenden, haben wir eine Weiterbildungsrichtlinie. Wir fördern verschiedene Fort- und Weiterbildungen finanziell bis hin zur Vollförderung sowie mit umfangreicher zeitlicher Freistellung.
Teamtag
An unserem Teamtag sind grundsätzlich alle aus dem Team im Büro und tauschen sich in den Teamsitzungen zu diversen Themen fokussiert aus.
32 Tage Urlaub
Unsere Mitarbeitenden haben bei uns 32 Urlaubstage. Neben ihrem individuellen Urlaub können sie mit festen Tagen für alle planen, an denen die Kanzlei geschlossen ist, z.B. zwei Brückentage, zwischen Weihnachten und Neujahr sowie Rosenmontag.
Onboarding
Die Einarbeitung erfolgt individuell nach der Erfahrungsstufe der neuen Mitarbeitenden. Wir sorgen im Vorfeld dafür, dass der Arbeitsplatz vorbereitet und das Team informiert ist. Weitere Feedbackgespräche im Laufe der ersten Monate ermöglichen zudem im engen Austausch zu bleiben.
Corporate Benefits
Mit dem Vorteilsportal „Corporate Benefits“ können unsere Mitarbeitenden ein breites und vielfältiges Angebotsspektrum bei diversen Marken aus verschiedenen Bereichen (z.B. Mode, Reisen, Tickets …) nutzen.
Kostenlose Parkplätze
Damit keiner lange nach einem Parkplatz suchen muss, haben wir ausreichend kostenlose Parkplätze für unsere Mitarbeitende.
Gesundheitsmanagement
Mit unserem strukturierten Gesundheitsmanagement unterstützen wir unsere Mitarbeitenden dabei, körperlich und mental fit zu bleiben. Durch gezielte Gesundheitsförderung mit variierenden Angeboten zur Stressbewältigung, Rückenfit-Kurse oder ergonomische Arbeitsplätze fördern wir das Wohlbefinden am Arbeitsplatz.
Aufenthaltsraum mit Küche & Außenbereich
Im Aufenthaltsraum können unsere Mitarbeitenden ihr Essen zubereiten und gemeinsam mit den Kolleg/innen ihre Pause verbringen. So können sie von der Arbeit eine Zeit lang abschalten und neue Energie tanken.
Getränke und frisches Obst zur freien Verfügung
Für die richtige Menge Vitamine und Koffein am Tag können sich unsere Mitarbeitenden täglich mit frischem Obst und Kaffee eindecken. Darüber hinaus gibt es natürlich auch Wasser, Tee und Kakao.
Relaxing-Momente (Sofalandschaft, Massagekissen)
Die Couch im Aufenthaltsraum ist super bequem! Perfekt für eine Schoko-Pause oder nach einer After-Work-Party, um die Augen etwas zu entspannen. Darüber hinaus können unsere Mitarbeitenden jederzeit eines der Massagekissen nutzen, um eine Rückenverspannung zu lösen.
Bewerben Sie sich jetzt!
Bei uns investieren Sie in Ihre Zukunft, weil wir in Sie investieren.
Bewerben Sie sich direkt über unser Online-Formular oder melden Sie sich gerne bei Frau Laura Augustin aus dem HR-Team. Sie berät Sie umfassend zu den Einstiegsmöglichkeiten und steht für Fragen zum Bewerbungsprozess zur Verfügung.
Laura Augustin
HR Business Partnerin
02361919893
